1. Verantwortliche Stelle

Kinderarztpraxis
Dr. med. Theodora Polichronidou
Dr. med. Frederic Reicherz
Ardeystraße 105
58452 Witten
Telefon: 02303 / 53237
E-Mail: info@kinderarzt-witten.de
Website: www.kinderarzt-witten.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze (insbesondere Art. 4 Nr. 7 DSGVO) sind die oben genannten Praxisinhaber:innen.

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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO, BDSG, SGB V, SGB X, MBO-Ä).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Gesundheitsdaten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

3.1 Medizinische Behandlung und Patientenverwaltung

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Sie medizinisch zu behandeln, zu beraten und zu betreuen.
Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsversorgung)

• § 22 Abs. 1 Nr. 1 b BDSG

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3.2 Abrechnung

Zur Abrechnung mit der Kassenärztlichen Vereinigung, Krankenkassen oder privaten Kostenträgern werden erforderliche Daten übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

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3.3 Kommunikation

Wenn Sie telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für eventuelle Rückfragen gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

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3.4 Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an unseren Server gesendet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser).
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website).

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4. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist, z. B. an:

• Kassenärztliche Vereinigung, Krankenkassen oder privatärztliche Verrechnungsstellen

• Fachärzt:innen, Krankenhäuser oder Labore (z. B. bei Überweisungen oder Befundübermittlung)

• IT-Dienstleister im Rahmen von Wartung und Datensicherung

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) erfolgt nicht.

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5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (§ 630f BGB, § 10 MBO-Ä) müssen medizinische Unterlagen mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt werden.

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6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),

• Berichtigung unrichtiger Daten zu fordern (Art. 16 DSGVO),

• Löschung zu verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO),

• die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen (Art. 18 DSGVO),

• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),

• sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

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7. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.
Unsere Mitarbeitenden sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

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8. Online-Terminvergabe und digitale Dienste

Unsere Praxis verwendet kein externes Online-Terminvergabesystem (z. B. Doctolib, Jameda o. Ä.).
Termine können ausschließlich telefonisch vereinbart werden.
E-Mails werden nur zur allgemeinen Kontaktaufnahme genutzt, nicht zur Übermittlung sensibler Gesundheitsdaten.

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9. Social Media

Unsere Praxis unterhält ggf. Informationsseiten auf sozialen Netzwerken (z. B. Instagram oder Facebook).
Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Wir erhalten ggf. aggregierte Nutzungsstatistiken, aber keine personenbezogenen Daten einzelner Nutzer:innen.

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10. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Oktober 2025).
Durch technische Weiterentwicklungen oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website:

www.kinderarzt-witten.de